Транспортная проблема очень часто становится помехой на пути у хороших идей по организации праздника. Например, сотрудники офиса решают провести корпоратив на природе, и сразу же отказываются от этой идеи, вспомнив о том, что сесть за руль после бокала вина они уже не смогут, а значит некому будет увезти их с живописной полянки домой.
Конечно, эта проблема решаема, нужно лишь арендовать автомобиль для поездки. Но здесь снова начинаются сложности – какой транспорт выбрать, чтобы в нем разместились все сотрудники, и как доставлять обратно тех, кто решит уехать с «вечеринки» пораньше?
Для того чтобы транспортная проблема не испортила вам праздник, следует выбрать надежную транспортную компанию, предоставляющую услуги по аренде автомобилей. При этом обязательно нужно следовать нескольким правилам, которые помогут избежать неприятных сюрпризов.
Правило первое – убедиться в том, что предлагаемые автомобили технически исправны и во время проведения праздника вам не придется ломать голову над проблемами ремонта. Транспортная компания должна быстро предоставить замену, если по каким-то причинам транспорт выйдет из строя, например, если случится ДТП с его участием.
Второе правило – обязательно проверить, есть ли у всех транспортных единиц оформленное страхование каско. Это обеспечит вам необходимую защиту на дороге. Третье правило – поинтересоваться уровнем квалификации водителя, который будет управлять арендованным транспортом. Если вы намереваетесь управлять им самостоятельно, то заранее приготовьте кого-то из рядов трезвенников на роль водителя.
Если бюджет, выделенный на проведение праздника, не позволяет арендовать транспорт, то нужно самостоятельно решить транспортную проблему. Чаше всего, опросив друзей и знакомых, удается найти и родственника с вместительным минивеном, и знакомого с микроавтобусом.
Если вы нашли необходимое количество транспортных единиц самостоятельно, то заранее позаботьтесь о соблюдении тех же правил. Во-первых, спросите у владельцев автомобилей, заглядывали ли они в калькулятор каско для расчета стоимости страховки и оформили ли страховой полис.
Во-вторых, убедитесь в наличии талонов пройденного ТО на лобовом стекле всех машин. И, в-третьих, проверьте наличие доверенностей, если автомобилями будут управлять не их владельцы. Лучше предусмотреть возможность подмены водителя заранее, и оформить доверенность, которая может неожиданно пригодиться.
